Identidade visual entregue: os ficheiros que deve exigir antes de fechar o projeto

Imagine uma empresa que aprovou o logótipo, pagou e recebeu um único PNG por WhatsApp. Seis meses depois, a gráfica pede o ficheiro "em vetor" para a fachada, quem faz o site pede uma versão quadrada para o ícone do separador, e o logótipo fica ilegível em cima da foto escura do novo cartaz. O designer já não responde, ou cobra cada pedido como um trabalho novo.

Isto resolve-se com uma lista de entrega definida antes de o projeto começar e verificada antes do último pagamento.

1. Os ficheiros-mãe: vetor primeiro

Um logótipo deve existir em formato vetorial, ou seja, desenhado com formas matemáticas que podem ser ampliadas para um outdoor sem perder qualidade. Os formatos mais comuns são AI (Adobe Illustrator), EPS, SVG e PDF vetorial. Peça pelo menos dois: um editável (AI ou o formato do programa que o designer usou) e um universal (SVG ou PDF), que a maioria das gráficas e programadores consegue abrir.

Os ficheiros PNG e JPG são imagens de píxeis. Servem para usar no dia a dia, mas não substituem o original. Regra prática: se ao ampliar muito o ficheiro as bordas ficam aos quadradinhos, não é vetor.

2. As versões do logótipo

Um único arranjo do logótipo não funciona em todos os sítios. Peça estas versões, cada uma em vetor e em PNG com fundo transparente:

• Principal: a versão aprovada, a cores.
• Horizontal e vertical: para faixas estreitas (cabeçalho do site, assinatura de email) e para espaços altos (roll-up, capa de documento).
• Símbolo isolado: só o ícone, sem o nome, para perfis de redes sociais e ícone do site.
• Uma só cor, em preto: para carimbos, faturas, fotocópias e gravação.
• Negativo, em branco: para fundos escuros e fotografias.

Sobre o ícone do site (o favicon, que também aparece junto ao seu site nos resultados do Google): a documentação do Google Search exige uma imagem quadrada, na proporção 1:1, e recomenda que seja maior do que 48x48 píxeis. Um logótipo longo e horizontal não cabe aí de forma legível. É por isso que o símbolo isolado não é um luxo.

3. Cores com códigos, não com nomes

"Azul" não é uma especificação. Peça cada cor da marca com os seus códigos:

• HEX e RGB: para ecrãs (site, redes sociais, apresentações).
• CMYK: para impressão em gráfica.
• Pantone: só se vai imprimir em grandes quantidades ou precisa de cor rigorosa em materiais diferentes (tecido, vinil, embalagem). Para muitos negócios pequenos, é dispensável.

Uma cor no ecrã e a mesma cor impressa nunca são idênticas. Se a cor é central para a marca, peça ao designer que confirme a versão CMYK com uma prova impressa, em vez de a converter automaticamente.

4. Tipografia: nomes e origem

Peça o nome exato de cada tipo de letra usado (logótipo, títulos, texto corrido) e onde se obtém. Pergunte também, por escrito, se essa fonte pode ser usada no site, em materiais impressos e em vídeo, e quem fica com a licença: a sua empresa ou o designer. Fontes gratuitas também têm termos de uso; o importante é que a resposta fique registada e não dependa da memória de ninguém.

No ficheiro final do logótipo, o texto deve estar convertido em contornos. Assim, o logótipo abre corretamente num computador que não tenha a fonte instalada.

5. Um mini-manual, não uma enciclopédia

Uma empresa de pequena ou média dimensão não precisa de um manual de 60 páginas que ninguém vai abrir. Precisa de duas a quatro páginas em PDF com:

• Área de proteção: o espaço mínimo livre à volta do logótipo.
• Tamanho mínimo: abaixo do qual o logótipo deixa de se ler (em milímetros para impressão e em píxeis para ecrã).
• Usos proibidos: esticar, mudar cores, aplicar sombras, colocar sobre fundos que o tornem ilegível. Com exemplos visuais.
• Cores e tipos de letra, com os códigos do ponto 3.
• Duas ou três aplicações reais: por exemplo, um post, um cartão de visita e a assinatura de email.

A conta é simples: cada página a mais custa tempo ao designer e dinheiro a si. Peça o que a sua equipa vai consultar de facto.

6. A organização da pasta

Ficheiros chamados "logo final 2 (1).png" fazem perder tempo a cada pedido. Peça uma pasta única (num serviço de armazenamento da empresa, não só no WhatsApp) com esta estrutura:

• 01_Logotipo / Vetor
• 01_Logotipo / PNG
• 02_Cores
• 03_Tipografia
• 04_Manual

Os nomes dos ficheiros devem dizer o que são: empresa_logo_horizontal_branco.png.

Texto para incluir na encomenda

Copie e adapte este parágrafo para o pedido de orçamento ou para a aceitação da proposta:

"A entrega final inclui: logótipo nas versões principal, horizontal, vertical, símbolo isolado, preto e branco (negativo); cada versão em formato vetorial editável, em SVG ou PDF vetorial e em PNG com fundo transparente; texto convertido em contornos; códigos de cor em HEX, RGB e CMYK; nome e origem dos tipos de letra, com indicação dos termos de uso; manual de marca em PDF com área de proteção, tamanho mínimo, usos proibidos e exemplos de aplicação; tudo organizado numa pasta partilhada com nomes de ficheiro descritivos. O último pagamento é feito após a verificação desta lista."

Como verificar a entrega em 15 minutos

Não precisa de saber usar programas de design. Faça estes cinco testes antes de dar o projeto por fechado:

1. Teste do zoom: abra o SVG ou PDF e amplie ao máximo. As bordas devem continuar nítidas.
2. Teste do fundo escuro: coloque a versão em branco sobre uma foto escura num post de teste. Deve ler-se sem esforço.
3. Teste do círculo: use o símbolo como foto de perfil numa rede social ou no WhatsApp Business, que cortam a imagem em círculo. Nada importante pode ficar cortado.
4. Teste da fotocópia: imprima a versão a preto numa folha A4, em tamanho pequeno. Continua reconhecível?
5. Teste do computador alheio: abra os ficheiros num computador que não seja o do designer. Se aparecer um aviso de fonte em falta, ou se o nome da marca surgir num tipo de letra diferente do aprovado, o texto não foi convertido em contornos.

Se algum teste falhar, envie ao designer a lista concreta do que falta. Um pedido específico ("falta a versão em branco em SVG") resolve-se no mesmo dia; um "isto não está bem" abre uma conversa longa.

O que fazer esta semana

Se a sua empresa já tem logótipo, abra a pasta onde ele está guardado e compare-a com as seis secções acima. Anote o que falta. Depois envie ao designer original uma mensagem curta como esta: "Olá. Estamos a organizar os ficheiros da marca. Consegue enviar-nos o logótipo em vetor (AI e SVG), as versões preto e branco, o símbolo isolado e os códigos de cor HEX e CMYK? Se houver custo, diga-nos quanto." Se o designer já não estiver disponível, essa lista de faltas é exatamente o briefing que vai precisar para pedir a reconstrução do logótipo a outro profissional.